Početak implementacije  SOKOP-Mal sistema

Dana 18.06.2019.godine u uredu predsjednika suda održan je sastanak sa predstavnicima Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH na temu početka implementacije SOKOP-Mal sistema u Općinskom sudu u Kaknju. SOKOP-Mal sistem (Sistem za obradu komunalnih predmeta male vrijednosti) je nova elektronska komunikacija i obrada predmeta od strane i suda i tražitelja izvršenja.

Na sastanku su razmatrana dva pitanja, pitanje početka unosa komunalnih predmeta u SOKOP-Mal koji se trenutno vode u manuelnim upisnicima i pitanje početka obrade svih komunalnih predmeta putem navedenog sistema.

Na sastanku su usvojeni sljedeći zaključci:

1.      U pogledu početka unosa predmeta u SOKOP-Mal bazu koji se vode u manuelnim upisnicima (a koje je prema zaključku VSTV BiH od 17. i 18. 04.2019. godine, potrebno unijeti do 31.12.2020.godine) ove predmete će ovaj sud pokušati riješiti do 01.09.2020.godine, nakon čega će se napraviti presjek stanja i broja preostalih predmeta za unos u sistem. Svi predmeti koji ne budu riješeni do navedenog datuma biti će uneseni u sistem do predviđenog roka.

2.      U pogledu početka obrade ostalih komunalnih predmeta putem navedenog sistema zaključeno je da će SOKOP tim VSTV BiH kontaktirati komunalna preduzeća iz nadležnosti ovog suda, za početak JP „Grijanje“ d.o.o. Kakanj i JP“ Vodokom“ d.o.o. Kakanj, kako bi eventualno pribavili saglasnost za pristup sistemu. U tom slučaju, postoje dvije opcije:

-          Ako komunalna preduzeća daju saglasnost za pristup, obrada komunalnih predmeta koja je do sada vršena putem CMS sistema biti će zamjenjena SOKOP Mal sistemom i započeti će neposredno nakon saglasnosti, nabavke cerifikata i obuke osoblja. Okvirno vrijeme početka primjene sistema u ovom slučaju: novembar-decembar 2019.godine.

-          Ukoliko komunalna preduzeća ne pokažu zainteresovanost za pristup sistemu, obrada komunalnih predmeta koja je do sada vršena putem CMS sistema, biti će zamjenjena SOKOP-Mal sistemom i započeti će sa 01.09.2019.godine. U ovom slučaju, tražitelji izvršenja će podneske prema sudu, kao i do sada, slati u „fizičkoj“ formi, dok će sud predmete formirati u SOKOP sistemu, kao elektronske predmete. Dostavljanje sudskih pismena prema objema stankama vršiti će se preko pošte/dostavljača, kao i do sada.

Prema dosadašnjem iskustvu sudova koji su implementirali ovaj sistem, uvođenjem elektronske obrade komunalnih predmeta putem SOKOP-Mal sistema, došlo je do radikalnih promjena u načinu njihove obrade u odnosu na manualni način rada te su u potpunosti iskorišteni potencijali informacionih tehnologija čime se smanjuju troškovi postupka na strani suda i na strani tražilaca izvršenja i omogućava se brže i efikasnije procesuiranje predmeta.

Odluku o obveznoj primjeni SOKOP-Mal sistema u svim prvostepenim sudovima VSTV BiH je donijelo imajući u vidu veliki broj komunalnih predmeta, s ciljem njihovog smanjenja, obezbjeđenja efikasnije i ekonomičnije obrade predmeta, stvaranja jedinstvene elektronske baze predmeta, te uvođenja jedinstvenog načina procesuiranja komunalnih predmeta u pravosuđu Bosne i Hercegovine.