U periodu od 29. juna do 2. jula 2021. godine u Trebinju je održan niz sastanaka i aktivnosti koje su za cilj imali unapređenje rada u procesu objavljivanja sudskih odluka u okviru informacionih sistema koje Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine razvija i ažurira. Sve aktivnosti se provode prvenstveno u okviru saradnje najviših sudova u Bosni i Hercegovini i Stalne komisije za edukaciju i sudsku dokumentaciju VSTV-a sa ciljem povećanja transparentnosti rada pravosuđa u Bosni i Hercegovini. U ovom procesu je angažovano više projekata koji djeluju u Bosni i Hercegovini i koji svim uključenim akterima pružaju stručnu i finansijsku podršku.

Tako je održan Okrugli sto o metodologiji i protokolima za razmjenu sudske prakse, organizovan 30. juna 2021. godine u Hotelu Central Park u Trebinju uz podršku projekta Vijeća Evrope: „Inicijativa za pravnu sigurnost i efikasno pravosuđe u Bosni i Hercegovini - Faza II“, koji finansira Kraljevina Norveške.

Doprinos diskusiji na navedenu temu dali su ekspertica Vijeća Evrope za ustavno-sudsku praksu, predstavnici Vijeća Evrope, Stalne komisije za edukaciju i sudsku dokumentaciju Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine i Odjela za sudsku dokumentaciju i edukaciju Sekretarijata VSTV-a.

Na okruglom stolu su razmijenjena iskustva u objavi sudskih odluka i sudske prakse od strane Ustavnog suda Bosne i Hercegovine, najviših redovnih sudova u Bosni i Hercegovini, Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH, te međunarodnih sudova. Razgovarano je o standardima koji se objavom sudskih odluka želi postići, kako bi se prije svega povećala transparentnost pravosuđa, te podigla odgovornost nosilaca pravosudnih funkcija. Predstavljena je i metodologija evidentiranja, analize i razmjene informacija o sudskoj praksi unutar Ustavnog suda Bosne i Hercegovine, kao i uporedna praksa rada Juriskonsulta ESLJP kao vidu stručne podrške sudijama tih sudova. Razgovarano je kako se najbolje prakse u ovoj oblasti mogu replicirati na nivou redovnih sudova u Bosni i Hercegovini, imajući u vidu aktivnosti koji se trenutno odvijaju u okviru projekta  „Izgradnja efikasnog pravosuđa u službi građana“ – IPA 2017 finansiranog od strane Evropske Unije, a provode se u Sudu Bosne i Hercegovine, odjeljenjima za sudsku praksu vrhovnih sudova i Apelacionog suda Brčko distrikta, te Odjelu za sudsku dokumentaciju i edukaciju Sekretarijata Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH.

Istaknuto je da potencijalna rješenja pri definisanju metodologija i protokola trebaju da osiguraju:
- Sveobuhvatnost i dostupnost sudske prakse
- Stalni rad na širenju spektra ključnih riječi za pretragu sudske prakse
- Osposobljavanje stručnog osoblja koje će se baviti, između ostalog, pretragom prakse
- Uspostavljanje stalne komunikacije između redovnih sudova
- Definisanje toka predmeta u sudovima

Razgovori ovog tipa bi se trebali nastaviti u septembru sa članovima Stalne komisije VSTV-a za edukaciju i sudsku dokumentaciju, te najvišim redovnim sudovima u Bosni i Hercegovini.

U sklopu niza sastanaka organizovanih u Trebinju, 1. i 2. jula 2021. godine, Vijeće Evrope dodatno je razgovaralo sa predstavnicima Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine, te pravnim savjetnicima angažovanim u odjeljenjima sudske prakse pri najvišim sudovima u okviru Projekta Evropske Unije „Izgradnja efikasnog pravosuđa u službi građana“ o mogućnostima za unapređenje aktivnosti na razmjeni stručnih informacija, kao i lično unapređenje kroz identifikovanje daljnjih potreba stručnih savjetnika za obukom, što je uz jačanje timskog rada bila primarna svrha sastanaka. Naime, aktivnim boravkom i obilaskom turističkih lokacija koje nudi Trebinje sa okolinom, VSTV je u saradnji sa Vijećem Evrope razvijelo vještine koje će biti neophodne timu koji radi na poslovima podrške ujednačavanju sudske prakse, kao i promocije same sudske prakse onima kojima je ista namjenjena, nosiocima pravosudnih funkcija i građanima Bosne i Hercegovine.

U Palati pravde u Trebinju, 1. jula 2021. godine, održan je i sastanak Tima za koordinaciju projektnih aktivnosti -  Projekat  „Izgradnja efikasnog pravosuđa u službi građana“ (IPA 2017) - komponenta 1.3.1. Na sastanku je učestvovala članica Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine, predstavnici Odjela za sudsku dokumentaciju i edukaciju Sekretarijata  VSTV-a  i  predstavnici sudova potpisnika Sporazuma za zajedničku realizaciju projektnih aktivnosti u okviru Projekta „Izgradnja efikasnog pravosuđa u službi građana“ – IPA 2017 finansiranog od strane Evropske Unije.

Trenutni povoljni epidemiološki uslovi omogućili su prvi susret u fizičkom prisustvu navedenih predstavnika. Produbljivanje saradnje timova, razgovor o postignutim rezultatima na jačanju odjeljenja sudske prakse, te izazovima sa kojima se susreću bili su glavne teme sastanka. Razgovarano je takođe i o međusobnoj daljnjoj saradnji i djelotvornoj razmjeni informacija.